時間は貴重な資源であり、再生することはできません。仕事のタスク、日常の雑事、学習の興味や新しいスキルなど、すべてのことには時間がかかります。正確に管理して余裕を持って対処することは可能でしょうか？実際には、これは非常に困難なタスクです。
生活と仕事を分離する#
私たちは生活と仕事を区別する必要があります。目標を管理するためにカレンダーを使用する場合、その使用目的を明確にする必要があります。例えば、TODO を記録するか、OKR を記録するか、デートや誕生日、記念日などのリマインダーを記録するかです。
個人の好みや達成したい目標に応じて、カレンダーの使用方法を明確にします。
一度決めたら、他の関係のない雑多なことは入れないようにしましょう。
私は生活の雑多なことを「TickTick」に任せています。買い物、生活、各種の電気料金、水道料金、分割払いなどの定期的なリマインダーが含まれています。タスクを完了したら、それをチェックして、頭をスッキリさせます。
TickTick は分類することができますが、異なるフォルダを使用して生活と仕事を分けることができますが、心の中から感じると、TickTick はゴミの整理ツールのようです。
仕事のタスクを TickTick に入れると、一方ではそれが重要視されていないと感じますし、もう一方では生活と仕事は別々に考えるべきだと感じます。
仕事が終わっても未完了のタスクが TODO リストに残っているのを見たくありません。見るとイライラします！
それらの重要でない断片化されたタスクの唯一の役割は、私に忘れないように思い出させることですが、忘れても問題ありません。余分な情報を脳に保存することを避けます。例えば、「夜にスーパーで牛乳を買う」とか、「車のオイル交換をする」とか... データは非常に小さいですが、それは実際に脳のメモリを占有します。
重要なのは、仕事のタスクは通常、完全な時間枠であり、特定の時刻に完了するわけではありません。それは比較的複雑で、いくつかの変数によって変化し、仕事は協力が必要であり、一人では正確な進捗状況を把握することはできません。
要するに、タスクがタスクリストから適時にクリアされない場合、心理的な負担が生じます。
異なるタスクには異なる管理ツールが必要です#
異なるタスク、異なるプロジェクト、異なる習慣... それぞれに異なる重点を置いたアプリを使用して管理する必要があります。
結婚記念日や家族の誕生日はすべて「カウントダウン日」に任せます。このアプリには非常に美しいデスクトップウィジェットがあり、誰の誕生日まであと何日かを教えてくれます。プレゼントを買うことを思い出させてくれます🙃。
また、「ドリッププログレス」というアプリもあります。特定のプロジェクトの進捗時間を記録できます。例えば、「楊梅酒」の浸漬時間は「6 ヶ月 29 日」です。「前回の痛風」の発作は「4 ヶ月 9 日」です。特定の食品が静かに変化しているのを直感的に監視できます。ユニークな風味、静かな発酵、それが時間の味です。
私たちは、さまざまなタスクを分類して管理しています。しかし、仕事のプロジェクト管理にはまだ障害があります。心の中で少し抵抗があります。仕事はただの魚釣りであり、私に問題を起こさせないでください！
時々、私たちはただ物事を順調に進めたいだけです。それにより、より多くの時間を魚釣りに使うことができます🐟。
一日中仕事の雑事に取り囲まれて、分身ができず、仕事に引っ張られることは私たちが望む結果ではありません。
カレンダーを使用して作業時間を明確にする#
カレンダー上で作業時間を確定し、心理的に生活と仕事を分離し、生活と仕事の境界を明確にします。
カレンダーは週表示を使用し、1 週間には 5 日表示され、1 日は「8:00-11:00」と「13:00-17:00」の有効な作業時間帯に分割されます。すべての作業タスクは、当日のタイムラインにプランを作成したり、実行したりして記録します。
自分で把握できない場合、他の人との協力が必要な場合を除き、タスクが特定の時間帯に割り当てられたら、真剣に取り組むべきです。可能な限りタイムラインに沿ってタスクを完了するか、特定の時間帯に仕事に関連することを行います。
最初は、私は仕事のスケジュールにタグを追加するのが好きでした。例えば、写真撮影、ビデオ撮影、ポスターなどです。この方法の利点は、Notion で使用するために、表形式で表示できることです。例えば、この年、この月、私は何枚の写真を撮り、何本のビデオを編集し、何枚のポスターをデザインしました。このような定量的なデータは、年末に報告書を作成する際に非常に役立ちます。
今年は細かく分けないで、日々の時間順に、有効な専念が行われた仕事を記録しています。仕事時間以外の仕事とは関係のないことは、すべて TickTick に任せています。
したがって、2 つのカレンダーができました。生活と仕事です。
時間管理は「必ず起こること」に基づいており、固定された時間のスケジュールは意味がありません。
時間が来ても動かない、スケジュールに従って実行しない場合、そのスケジュールは最大でもメモです。毎月いっぱいいっぱいのマスから、自分がたくさんのことをしたという幻想を催眠術的に引き出すことができます。
些細なこともスケジュールですか？靴を磨く、妻のために食事を持っていく... これは目標管理とはかけ離れています。このような方法でカレンダーを使用すると、日記の延長または補完として使用できます。
ただし、カレンダーは日記としてのみ使用する必要はありません。日記には日記の書き方があります。
カレンダーは 1 日の小さなセルです。その形状設計には制約があります。
関係のないタスクをセルに詰め込んで見せかけることはしないでください。自己欺瞞です。
スケジュールの核心は、タイムラインです。前から後ろに、上から下に、時間の順序に従って作業を行います。
この日にはどのようなことをしましたか、すべてが明らかになります。
開始→終了時間のないタスクはスケジュールに入れないでください。固定された時間のないタスクは実行が難しく、怯えやすいです。
TODO とカレンダーの違い#
TODO とカレンダーの違いは、前者のタスクが固定されておらず、最終的な完了を結果としていることです。何を意味するのでしょうか？今日は車を洗う、午前中に携帯料金をチャージする、USB メモリを買う... これらのタスクには固定された時間がなく、完了したらチェックを入れて終了し、追跡する必要はありません。
カレンダーは時間の順序に従って線形に記録します。TODO の考え方をカレンダー管理に持ち込まないでください。
カレンダーの使用方法は、時間の順序に従って時間帯を引き出すことです。「8:00〜9:30 ミーティングのための PPT の準備」、「10:00〜11:00 マスターポスターに関するデザイン」... リーファン・シェフの時間統計法を知っておくと良いでしょう。
事前に計画されたスケジュールやタスクの実行後に補完されたスケジュールのいずれも構いませんが、その日の有効な作業イベントを記録するだけです。
注意点は、「有効」です。オシッコをする、昼食に何を食べるか、何杯の水を飲むか、意味のない繰り返しのことは入れないでください。
いつでもどこでも、頭を整理し、カレンダーセルは非常に小さいので、仕事のカレンダーには仕事に関連することを書きます。
私たちは、この日の仕事が何に役立つのか、TODO リストに一つずつ仕事のタスクを記録してチェックを入れることとは何が違うのかを記録しますか？違いがあります。TODO は追溯しないため、チェックを入れることは削除と同じです。脳に、この仕事が終わったこと、ゲームオーバー、脳のメモリを解放することを伝えます。
誰もが 3 年前のある日にあなたがどれだけの携帯料金をチャージしたかを探しに行くことはありません。もちろん、スーパーマーケットのレシートのような機能もあります。例えば、誰かが私に前回の靴の値段を尋ねた場合。私は素早く検索して、そのリストを見つけます。しかし、このような検索で記録を見つける頻度は非常に少ないです。
私は個人的に TickTick の検索を使用したことはありません。それの最大の利点は、鶏毛蒜皮のことを書き留め、終わったら捨てることで、頭をスッキリさせることです。あなたは魯迅ではありません、誰が気にしますか、あなたが今日何を食べたり見たりしたか。
カレンダーは追溯する必要があります。1 週間の 5 日間から始めて振り返ります。今週の仕事、どの時間帯に何をしましたか、どれくらいの時間がかかりましたか。1 日ではわかりませんが、1 週間、1 ヶ月といったように、少しずつ違いを感じることができます。それは「パターン」と呼ばれるものです。
デザインを例に挙げると、どのプロジェクトも小さな部品の組み合わせです。撮影、修正、編集、コピーライティング、各タスクにはどれくらいの時間がかかるか、日々の積み重ねによって、より正確なフィードバックを得ることができます。それにより、大規模なプロジェクトの完成に自信を持つことができ、具体的な時間制限を示すことができます。プロフェッショナルで能力のある人に見えます。
スケジュールを振り返り、自分の作業リズムを見つける#
カレンダーは、日々のスケジュールを積み重ね、繰り返し検討し、自分自身が仕事を速くて良い方法を見つけることができるリズムを見つけるためのものです。俗に言う、作業リズムです。
ここで注意すべき落とし穴は、完全にリーファン・シェフの時間管理をコピーすることです。食事、飲み物、排泄、細かいこと、すべてを記録します。タイムラインは密集しており、このようなスケジュールを見ると、息苦しくなります。
誰がこんな風に働くのですか？80% の時間は魚釣りです、わかりました。
Notion のカレンダーが更新された後、私は ALL IN ONE の考えを持つようになりました。元々は「Tencent LightSync」を使用して、TickTick で完了したタスクを Notion カレンダーに同期していましたが、なぜこのステップを踏む必要があるのでしょうか？
TickTick でタスクを分類し、デザイン、執筆、生活などに分けると、Notion は 1 つのデータを使用して、異なるカテゴリをフィルタリングし、デザインカレンダー、執筆カレンダー、生活カレンダーを作成できます。
実際にはあまり役に立たないですが、見た目がすっきりして、自分の仕事が論理的で階層的になっているように感じます。
Notion カレンダーは元々の Notion カレンダーの欠点を補完し、同時に複数のカレンダーを塗料のように重ねて表示できます。表示したいカレンダーの小さな目をクリックするだけです。
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生活カレンダー：TickTick で Notion の生活の雑多なリストを同期するためのカレンダーで、通常は開かず、バックアップとして使用します。
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仕事のカレンダー：Notion で新しい Work Calendar を作成し、表示モードを 5 日間のタイムラインに設定し、当日の有効な専念を記録します。
イベントを記録する際には、タイトルの先頭に「# 執筆」といったようなタグを使用して、Notion でフィルタリング機能を使用して、個別のページに分けて統計することができます。Notion Ai は、タイトルの固定形式のテキストを抽出することも非常に便利です。
スケジュールを書くたびに、「@デザイン マスターシリーズのポスターを 1 枚完成させる」というような追加の記述をする必要がありますが、後続のページ統計を Notion で行わないことが確定した場合、このような書き方は必要ありません。
Notion カレンダーでイベントを記録する際のオプションはまだ非常に少なく、選択できる属性がありませんので、フィルタリングに使用するためにタイトルに手動で認識可能な文字を作成する必要があります。
Notion シリーズ製品には中国語がないために悩んでいる人もいますが、手間がかかるためにプロダクティビティツールを使用しないでください。効率を向上させるだけでなく、思考方法を広げることができる、最高のツールです。
Notion カレンダーは独立した製品であり、Notion の触手ですが、まだ初期段階であり、将来が期待されています。
私たちはそれを使用して、自分自身の作業リズムを見つけることができます。
仕事をするときは、少しスッキリしてください。最高のものです。